به گزارش روابط عمومی جشنواره ملی فیلم اقوام ایرانی، اعضای این شورا در جلسات متوالی و فشرده حضور پیدا می‌کنند تا موضوعاتی مانند بررسی هیات داوران، نحوه برگزاری، زمان و مکان برگزاری، بررسی منابع مالی و کلیات مربوط به ابعاد مختلف جشنواره را مورد بررسی قرار دهند.
در این جلسات محمدحسین رجبی دوانی به عنوان رئیس شورای سیاست‌گذاری (استاد دانشگاه، رئیس بنیاد ایران‌شناسی کشور)، مهدی حیدری مدیر جشنواره و قائم مقام شورای سیاست‌گذاری (سینماگر و مدیر مسئول موسسه فرهنگی هنری فصل هنر)، ابوالفضل جلیلی (نویسنده و کارگردان)، حمید قمری دبیر شورای سیاست‌گذاری (فعال فرهنگی و مشاور فرهنگی بنیاد ایران شناسی)، مسعود نجفی (مدیر فرهنگی، مستندساز و روزنامه‌نگار)، عبدالله بیچرانلو (استاد دانشگاه و پژوهشگر علوم ارتباطات) ، داریوش یاری (نویسنده و کارگردان)، مهرداد سلیمانی (سینماگر)، اصغر القاسی (معاون اداری و مالی بنیاد ایران شناسی) و فرید حیدری (مدرس دانشگاه، مدیرعامل موسسه فرهنگی هنری فصل هنر و فعال فرهنگی و رسانه ای) حاضر می‌شوند.
جلسات شورای سیاست‌گذاری تعیین کننده کلیات جشنواره و ریل‌‌گذاری جهت برگزاری اولین دوره جشنواره ملی فیلم اقوام ایرانی است. 

جشنواره ملی فیلم اقوام ایرانی توسط موسسه فرهنگی هنری فصل هنر و‌ بنیاد ایران‌شناسی با شعار «اقوام، ریشه ایران‌زمین»، ۲۶ تا ۳۰ اردیبهشت‌ در تهران برگزار می‌شود.

بخش اصلی جشنواره شامل فیلم‌های داستانی (سینمایی و کوتاه)، مستند، انیمیشن، فیلمنامه و نماهنگ منطبق با موضوع جشنواره است که گستره‌ زیست‌بوم، آیین‌های فرهنگی و مذهبی، سبک زندگی، آداب و رسوم و سنن اقوام ایرانی، تاریخ اقوام، میراث فرهنگی ملموس و ناملموس و ظرفیت‌های گردشگری را در برمی‌گیرد.