1.  شرکت همه ی فیلمسازان ، نهادهای فرهنگی و هنری و تهیه کنندگان بخش خصوصی در این جشنواره آزاد است.
2.  ثبت نام در جشنواره تنها به شیوۀ الکترونیکی امکانپذیر میباشد. بنابراین الزم است درخواست کنندگان با مراجعه به سایت www.aghvamfilm.com فرم تقاضای شرکت در جشنواره را تکمیل کرده و سپس فایل اصلی فیلم را در سایت جشنواره بارگذاری نموده و یا به آدرس دبیرخانه طبق زمانبندی مشخص شده ارسال نمایند.
* توجه : فیلمسازان فقط یک بار می توانند فیلم خود را به دبیرخانه جشنواره ارسال نمایند وامکان اصلاح مجدد وجود ندارد.
3.  تمام فیلم هایی که به گویش یا زبان های محلی تولید شده است، بایستی با زیرنویس فارسی به دبیرخانه جشنواره ارسال گردد.
4.  ارسال تیزر فیلم با فرمت 4MP حداکثر یک دقیقه و با حجم 50 مگابایت به همراه نسخه فیلم الزامی است.
5.  فیلم هایی که به بخش مسابقه (اصلی، تجربی و جنبی) راهمییابند ،گواهیشرکت در جشنواره دریافت خواهند کرد.
6.  فیلم هایی که از استانداردهای فنی الزم برخوردار نباشند، به تشخیص دبیرخانه جشنواره ازبخش مسابقه حذف میشوند.
7.  دبیرخانه جشنواره، هیچگونه مسئولیتی در قبال آسیب های ناشی از ارسال نامطلوب آثار ازجانب شرکت کننده را نمی پذیرد.
8.  پس از راه یابی فیلم ها به بخش های جشنواره امکان خارج کردن آن ها ازبرنامه جشنوارهوجود ندارد.
9.  تصمیم نهایی دربارهموارد پیش بینی نشده که در مقررات حاضر لحاظ نشده و یا ابهامات ناشیاز مفاد آن و تغییر در بعضی از مقررات، با دبیر جشنواره است.
10.  تهیه کننده اثر یا نماینده قانونی ایشان با ارسال فیلم به دبیرخانه جشنواره ملی فیلم اقوام ایرانی رضایت و اختیارات الزم را جهت نمایش فیلم ،در اختیار دبیرخانه جشنواره قرار می دهد.
11.  تکمیل فرم تقاضای شرکت در جشنواره به معنای پذیرش کلیه مقررات اعالم شده است.
12.  الزم است بر روی هر لوح فشرده فقط یک عنوان فیلم ارسال گردد.
13.  هیچکدام از جوایز به طور هم ارزش به دو فیلم تعلق نخواهند گرفت.
14.  دبیرخانه جشنواره، آثاری که بعد از مهلت مقرر ارسال شوند را نخواهند پذیرفت.
15.  تاریخ تولید آثار جهت شرکت در بخش های مختلف جشنواره شامل تمامی تولیدات از سال 1396 به بعد می باشد.
16.  در صورتی که فیلمنامه اثر اقتباسی باشد بایستی گزینه مربوطه را علامت زده و منبع اقتباس مشخص گردد.
17.  پس از اعلام دبیرخانه و راه یابی اثر به بخش مسابقه باید یک نسخه اصلی از فیلم همراه با درج کد رهگیری، نام فیلم، نام فیلمساز و مدت زمان فیلم و شماره تلفن تهیه کننده و کارگردان حداکثر تا 5 روز از زمان اعلام به دبیرخانه جشنواره تحویل گردد. در غیر این صورت اثر از بخش مسابقه حذف می گردد و مسئولیت آن متوجه صاحب اثر است.
18.  دبیرخانه جشنواره مجاز به استفاده از آثار ارسالی در بخش های مختلف جشنواره(کتاب، کاتالوگ، تیزر، فضای مجازی و...) است.
19. مسئولیت حقوقی آثار ارسالی به دبیرخانه جشنواره بر عهده ثبت نام کننده می باشد.
20.   مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام در جشنواره :
- تصویر کارت ملی 
- تصویر شنانسنامه 
- عکس پرسنلی 
- عکس های صحنه ( 3 قطعه) و پشت صحنه فیلم (3 قطعه)
توجه: لازم به توضیح است که تمامی مدارک در سامانه اختصاصی جشنواره به نشانیwww.aghvamfilm.com بارگذاری خواهد شد.